全球辦公室人員最偉大的時間：電子郵件。除了不斷地遇到瘧疾外，耗時的回答電子郵件可能是資源時間最大的自由職業者之一。
湯姆·漢克斯（Tom Hanks）和梅格·瑞安（Meg Ryan）在浪漫喜劇“ em@il for You”中互相發送的電子郵件的時代已經過去了 - 90年代也是如此。
今天郵寄的癥結所在：任何曾經在郵件領先設備的漩渦中的人通常只會在很長一段時間後出現 - 並且尚未處理老闆在辦公桌上完成的任何重要任務。
您甚至不必通過通過電子郵件進行通信來考慮辦公室工作。
幸運的是，當我閱讀Tiago Forte的非小說書《使用您的第二個大腦》時，我遇到了一個簡單的技巧，即如何更快地處理電子郵件。順便說一句，生產工作的一般技巧也為您的同事Alana準備了您：
在本文中，我將解釋如何在Gmail中點擊幾下的技巧工作。從本質上講，這是關於使用密鑰的密鑰和自動跳到下一條消息的密鑰進行歸檔。
帶有標籤：到目前為止我如何優先使用電子郵件
多年來，我通過標籤在Google電子郵件中組織了電子郵件入口。你們中的許多人都會知道這種方法：您在Google電子郵件中打開一封電子郵件。通常，標題將顯示許多圖標。在最右邊，您會找到“添加標籤”的圖標。
單擊它，打開一個折疊菜單，您可以在其中提供打開的郵件，上面有現有標籤 - 或創建一個全新的標籤。
就我而言，我創建了一個帶有銘文“答案！”的紅色標籤。有了這個，我會在開放時標記我無法（或想要）的電子郵件，但需要答案。您可以在以下圖片中看到一個示例：
我留下了其他垃圾郵件或可以自信地忽略收件箱中的郵件。您可以想像：這是我的收件箱在某個時候塞滿了透明的電子郵件。
但是至少我已經顏色編碼了要回答的重要郵件 - 我經常在正確的時間坐下。
誠然，有時間的郵件從未與我同在。但是，對我來說，您可以進入郵件的旋風。
那該怎麼辦？
幾週前，我發現了Tiago中一個簡單的技巧，可以說是您如何馴化Gmail Post主題的入口，可以這麼說 - 並且在實施後立即對此充滿熱情。
使用按鈕和存檔：我現在如何優先級電子郵件
因為使用這種方法，您不僅可以保持收件箱的清潔，還可以有效地確定您立即回复的電子郵件，哪些仍然可以等待 - 哪些可以直接降落在數字廢物箱中。
首先，我向您解釋您需要做些什麼才能享受該方法。我們僅以兩個簡單的步驟進行設置。
✅主動步驟1鍵切割：如果您在Gmail的表面上，請在頭條桿中的“設置”中呼叫，標誌著“齒輪”圖標。在“折疊”菜單中，現在打開，單擊頂部的“調用所有設置”按鈕。
當您到達設置時，您會看到自己面對一個新的頭欄。在那裡，您只需在最左邊選擇第一點“常規”（默認情況下應該是這種情況）。現在，菜單打開了令人困惑的子點。
現在，您要么向下滾動，直到看到脂肪打印的字母“主題演講縮寫”，要么使用此流行的快捷方式搜索並找到某些術語：
[ctrl] + f
在現在打開的搜索字段中，您輸入“按鈕縮寫”一詞 - 您將被運送到設置中的會話。
到達那里後，您現在有兩個選擇：“停用鍵”和“激活鍵”。剩下的原始狀態應在“禁用鍵”上進行選擇。但是她選擇了“激活按鈕縮寫”。
最後，一直向下滾動，然後單擊“保存更改”的銘文按鈕。
✅步驟2-激活“自動繼續”：對於設置而言，這還不夠。回到設置中，您選擇“高級”點。您可以在“聊天和見面”和“離線”之間的頭欄中找到很遠的地方。
到達“擴展”，您將自己定向到第一個菜單項的頂部：“自動繼續”（請參見下圖）。您必須激活此功能。
下面的字母告訴您“自動繼續”如何產生效果：
»»如果刪除，存檔或忽略對話，則使用此設置顯示下一個或上一個對話，而不是收件箱而不是收件箱。«
紮實說：您直接從一封電子郵件跳到下一封電子郵件。
完全的！現在，您已經進行了所有必要的設置 - 您最終可以很快回答您的電子郵件。
如何在10分鐘內回复Gmail中的電子郵件？
如果我們想到您坐在辦公桌前，喝了一杯脫咖啡因的燕麥杯，上面有一杯販運，並遇到有關電子郵件的麻煩。現在如何用具體的術語來工作，以便在會話結束時您在入口郵件艙中有一個閃閃發光的空白？
很簡單：您從頂部開始，然後通過底部工作。您打開第一封電子郵件，然後開始。您將電子郵件分為三個重要性，並採取相應的行動：
✅回答相關和迅速：必須並且可以立即快速回答 - 這樣就可以做到。因此，這裡需要紀律，但這是值得的！
行動：短暫地回答發件人的關注點，最重要的是總是友好。
➡️相關，但時間 - 耗費（er）：必須回答，但不能在很短的時間內完成，因此可以推遲到以後進行。
行動：我將繼續將此類郵件發送到免費工具Evernote。也可以想像，為此類電子郵件設置第二個電子郵件地址或使用上述標籤工作。
⛔無關；不重要，可以移至檔案。
行動：按鈕e
按。現在，您將直接轉發到下一封打開的電子郵件。僅由於上述Gmail設置的改編，兩者都是可能的。
使用這種方法，我在幾分鐘之內馴服了《每日郵報》的瘋狂，並將收件箱限制為必需品。好的，每週一次，我將自己投入到“相關但時間 - 耗時”類別的存儲電子郵件中。但是後來我認為這是一項外包任務。
這樣，我確保電子郵件不會在日常工作中“吸收”我，並防止在我日常工作中更重要的任務。
史蒂夫·喬布斯（Steve Jobs）在很久以前強調了一個問題，這在多大程度上可能是一個問題：
史蒂夫·喬布斯（Steve Jobs）認可了1986年最大的生產力敵人之一：工作會議
您是否發現該講義是關於電子郵件作為時間的回答，還是在這種優化嘗試時會皺起鼻子？還令人興奮：您使用哪些郵件工具？您如何分配電子郵件的時間？想在評論中給我們寫您的經驗。