Google Keep是最通用的筆記應用程序之一,提供了一些有用的功能,這些功能超出了簡單的筆記。
無論您是想構造自己的想法,創建待辦事項列表還是設置記憶:Google Keep都可以為您準備正確的工具。
特別實用:您可以標記彩色筆記,與他人共享,甚至從圖片中提取文本。在本指南中,我們介紹了該應用程序的六個簡單標準功能,可幫助您最佳地使用Google Keep。
1。彩色筆記用於更好的組織
黃色用於待辦事項列表,藍色用於提醒或綠色以供個人附近:使用Google保留,您可以將筆記標記為顏色,以更快地識別它們。因此,您的筆記收集保持清晰和結構化。
這就是它的工作方式:
- 在Google Keep中打開便箋。
- 單擊下面的顏色托盤符號。
- 選擇合適的顏色。
2。為任務創建清單
Google Keep可以使列表粉絲易於創建清單。它們可以幫助您系統地記錄您的待辦事項並有效地鍛煉。如果您將較大的任務分為較小的步驟,則特別有用。
您可以使用Drag&Drop移動各個點以調整訂單並設置優先級。
如果您與他人合作,清單也可以分開,以便每個參與其中的每個人都可以看到進度。最後,您可以添加記憶,以便您的列表始終在正確的時間準備好。
如何創建清單:
- 創建一個新筆記。
- 單擊列表符號。
- 作為列表元素輸入您的任務。
- HAKT只是做任務。
3。設置回憶
這樣您就不會忘記重要的事情,可以在Google Keep中放置回憶 - 基於時間或取決於位置。
使用此功能,您可以確保在正確的時間在正確的位置有正確的筆記。例如,如果通常從工作或學習時間開始,則可以顯示註釋。
因此,您放了一個記憶:
- 打開筆記。
- 單擊鈴符號。
- 選擇一個時間或一個地方。
4。與他人合作
Google Keep允許您與他人分享筆記並將其編輯在一起。
這可能非常實用,尤其是對於團隊項目或家庭清單。因此,此功能非常適合將列表保持在 - 以前或與他人共享信息。
因此,您分享一個註釋:
- 打開註釋。
- 單擊
添加一個人
-象徵。 - 輸入該人的電子郵件地址。
5。使用圖片中的文本識別(OCR)
Google Keep提供了一種實用的方法來數字可用的手寫筆記或印刷文檔。使用OCR技術,您可以從圖像中提取文本並繼續直接使用它們。
如果您很快想從書籍,傳單或文檔中錄製筆記而不手動鍵入它們,這將特別有用。
如何使用OCR:
- 將圖片添加到音符中。
- 單擊三點菜單。
- 選擇
記錄圖像文字
。 - 公認的文本將直接插入註釋中,以便您可以繼續編輯它。
6。向Google文檔出口註釋
如果要繼續更廣泛地編輯註釋或格式,則可以將其直接傳輸到Google文檔。
如果您想從一個簡短的想法中創建已記錄的文檔或需要更長的文本結構化結構,這一點尤其有用。
這就是它的工作方式:
- 打開註釋。
- 單擊三點菜單。
- 選擇
在Google文檔中復制
。
然後,您可以在Google文檔中打開筆記,並繼續格式化或與他人共享。此功能節省了時間,並使將筆記轉換為專業文檔變得更加容易。
您的Google Keep Tips對您來說最重要的是什麼?您是否定期,密集地使用該應用程序?您喜歡使用什麼功能?您是否將顏色用於組織,語言筆記或標籤以進行更多結構?該工具的良好而有效的工作是1號提示,您缺少什麼?隨時在評論中寫下它!