許多人使用Microsoft團隊軟件進行工作。您可以在那裡與其他人聊天或進行會議。
為了更好地概述聯繫人,有各種狀態消息,例如可用的
或者缺席的
。如果您有一段時間不在團隊中工作,則該計劃將自動歸類為缺席,並且同事也認為這也是如此。
我們將向您展示您需要多長時間才能缺席的
可以識別以及可以使用哪些選項來避免這種自動狀態更改。
困難 | 簡單地- 即使沒有先驗知識,也很容易可行 |
時間長度 | 2分鐘 |
你需要那個 | - 微軟團隊 - (可選)Google日曆 - (可選)執行宏的其他軟件 |
什麼時候可以顯示您缺席?
完全不存在的團隊需要五分鐘才能自動顯示。然後,符號從帶有鉤子的綠色圓圈從帶有手錶的綠色圓圈變為黃色圓圈。
如果您再次使用瀏覽器或軟件中的窗口,則圖標會自動更改為綠色。
作為團隊的地位,有:
- 可用(綠色)
- 忙(紅色)
- 不要打擾(紅色)
- 我回來了(黃色)
- 顯示為缺失(黃色)
- 顯示為離線(灰色)
您如何保持永久可用?
有不同的方法可用的
即使您的團隊不使用超過五分鐘,也保持顯示。但是,需要某些彎路或其他軟件。
一種相當簡單的方法是使用Google日曆。
- 打開您的Google日曆(或者您也可以在團隊中使用日曆
立即討論
選擇並保存點二至五) - 及時創建一個約會(也可以是將來)
- 在視頻會議選項中選擇Microsoft團隊(請求後,您必須與團隊登錄)
- 創建約會
- 現在,您將前往日曆中的約會,並選擇加入團隊會議的選項
- 你現在一個人在你的約會中
- 在團隊中,您現在將
在談話中
顯示 - 單擊您的個人資料圖片,然後選擇為狀態
可用的
- 只要您在呼叫中,您就會與綠色圖標一起展示 - 即使您很長一段時間以來在Microsoft團隊中不做任何事情
如果我們像通過Google日曆那樣在第一張圖片中創建團隊會議,我們可以手動調整會議開始後的第二張圖片中的狀態。
另一種方法:如果您不永久地打電話可用的
想要顯示,還有軟件解決方案。
- 類似的程序Autohotkey可以以這樣的方式進行配置,使您在一定時間後執行某個操作,例如單擊鼠標或按鈕的激活。
- 如果設置程序,以便在五分鐘內按下團隊軟件中的按鈕,您也可以像
可用的
展示。
有了這些技巧,您可以繞過團隊狀態的自動變化,並對廣告有更多控制權。
您為什麼要更改團隊的狀態?
在不同的情況下,自動缺勤狀態可能會令人不安。然而,在不同的選項卡或瀏覽器窗口中工作的任何人都可以在團隊中沒有地位。因此,老闆或同事很快就會產生錯誤的印象。
如果我們為您撰寫文章,那麼在一定時間內也可以在另一個選項卡或程序中活躍。在團隊中,我們出現在缺席的
但是仍然有效。
注意在這裡適用:如果您想使用此類方法在工作前按下,則必須期望後果。管理員通常還可以通過其他方式獲得洞察力,無論您是否實際工作。
您知道其他有其他方法可以在團隊中發光綠色嗎?在社區中的評論和交換想法中,在這裡給我們寫信您的經驗。我們也很樂意告訴我們您使用這些方法的情況。